Çınar Park biznes mərkəzi 5-ci bina, 3-cÜ mərtəbə

+994102520651

01 Bloq təfərrüatları

Əmək müqaviləsi nə vaxt hüquqi qüvvəyə minir? İşəgötürənlərin bilməli olduğu vacib məqamlar

  • 28 iyul 2026
  • 122
Əmək müqaviləsi nə vaxt hüquqi qüvvəyə minir? İşəgötürənlərin bilməli olduğu vacib məqamlar

Əmək münasibətlərinin düzgün qurulması hər bir müəssisənin hüquqi və maliyyə təhlükəsizliyinin əsas şərtlərindən biridir. Bir çox işəgötürən hesab edir ki, işçi ilə əmək müqaviləsi imzalandıqdan sonra əmək münasibətləri rəsmiləşmiş sayılır. Lakin Azərbaycan Respublikasının əmək qanunvericiliyinə əsasən, təkcə müqavilənin imzalanması onun hüquqi qüvvəyə minməsi üçün kifayət etmir.

Əmək müqaviləsinin hüquqi qüvvəyə minməsi üçün qanunvericilikdə müəyyən edilmiş prosedurlar tam şəkildə yerinə yetirilməlidir. Bu qaydalara əməl edilməməsi işəgötürən üçün inzibati məsuliyyətə, maliyyə sanksiyalarına və digər hüquqi problemlərə səbəb ola bilər. 

Əmək müqaviləsi nədir?

Əmək müqaviləsi işəgötürən və işçi arasında bağlanan, onların qarşılıqlı hüquq və vəzifələrini müəyyən edən hüquqi sənəddir. Bu müqavilədə işçinin vəzifəsi, əməkhaqqısı, iş rejimi, məzuniyyət hüquqları, iş yeri və digər əmək şərtləri əks olunur.

Əmək müqaviləsinin əsas məqsədi əmək münasibətlərini qanunvericiliyə uyğun şəkildə rəsmiləşdirmək və hər iki tərəfin hüquqlarını qorumaqdır.

Əmək müqaviləsi nə vaxt hüquqi qüvvəyə minir?

Azərbaycan Respublikasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, əmək müqaviləsi yalnız elektron informasiya sistemində qeydiyyata alındıqdan və işəgötürənə əmək müqaviləsi bildirişi təqdim edildikdən sonra hüquqi qüvvəyə minir.

Bu o deməkdir ki:

  • Müqavilənin kağız üzərində imzalanması kifayət etmir;
  • Müqavilə müvafiq elektron sistemdə qeydiyyata alınmalıdır;
  • Qeydiyyat tamamlanmadan işçi işə buraxılmamalıdır.

Əgər işçi elektron qeydiyyat tamamlanmadan işə başlayarsa, bu, qanunvericiliyin pozulması kimi qiymətləndirilə bilər.

Elektron qeydiyyat niyə vacibdir?

Elektron qeydiyyat əmək münasibətlərinin dövlət tərəfindən rəsmi şəkildə tanınmasını təmin edir. Bunun sayəsində həm işəgötürənin, həm də işçinin hüquqları qorunur.

Elektron qeydiyyatın əsas üstünlükləri bunlardır:

  • əmək münasibətlərinin tam şəffaf şəkildə rəsmiləşdirilməsi;
  • işçinin sosial sığorta hüquqlarının təmin edilməsi;
  • pensiya kapitalının düzgün formalaşdırılması;
  • əməkhaqqının rəsmi şəkildə uçota alınması;
  • gələcək hüquqi mübahisələrin qarşısının alınması;
  • dövlət qurumları ilə məlumat mübadiləsinin operativ aparılması.

Elektron qeydiyyat olmadan işçinin işə cəlb edilməsi hansı riskləri yaradır?

Bəzi müəssisələr işçini əvvəlcə işə başlayır, daha sonra sənədləşdirmə aparırlar. Lakin bu yanaşma qanunvericiliyə uyğun hesab edilmir.

Belə hallarda müəssisə aşağıdakı risklərlə qarşılaşa bilər:

  • əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə inzibati məsuliyyət;
  • maliyyə sanksiyalarının tətbiqi;
  • əlavə vergi və sosial sığorta hesablamaları;
  • əmək mübahisələri zamanı hüquqi çətinliklər;
  • dövlət yoxlamaları zamanı əlavə araşdırmalar.

Bu səbəbdən hər bir işəgötürən işçini yalnız əmək müqaviləsinin elektron qeydiyyatı tamamlandıqdan sonra işə qəbul etməlidir.

İşəgötürənlərin ən çox yol verdiyi səhvlər

Praktikada rast gəlinən bəzi səhvlər gələcəkdə ciddi problemlərə səbəb ola bilər.

Ən çox rast gəlinən hallardan bəziləri:

  • işçinin ilk iş günündə elektron qeydiyyat aparılmaması;
  • əmək müqaviləsi bağlanmadan işçinin işə başlaması;
  • müqavilədə göstərilən əməkhaqqı ilə faktiki ödənilən əməkhaqqı arasında fərqin olması;
  • əmək funksiyalarının düzgün qeyd edilməməsi;
  • müqavilədə dəyişiklik edildiyi halda elektron sistemdə yenilənməməsi.

Bu səhvlərin qarşısını almaq üçün HR və mühasibatlıq şöbələri koordinasiyalı şəkildə fəaliyyət göstərməlidir.

Mühasibat və HR şöbəsinin rolu

Əmək münasibətlərinin düzgün idarə olunması yalnız HR şöbəsinin deyil, eyni zamanda mühasibatlığın da məsuliyyət sahəsinə daxildir.

HR şöbəsi əmək müqavilələrinin hazırlanması, işçilərin sənədlərinin toplanması və elektron qeydiyyat prosesini təşkil etdiyi halda, mühasibatlıq əməkhaqqının düzgün hesablanmasını, vergi və sosial sığorta ödənişlərinin qanunvericiliyə uyğun aparılmasını təmin edir.

Bu iki şöbənin koordinasiyalı işi müəssisəni həm hüquqi, həm də maliyyə risklərindən qoruyur.

Gəlin sizinlə müzakirə edək
biznes üçün mühasibat xidməti

Əməkdaşlığa hazırsınız?
[email protected]

axtarış
Yuxarı
Corporate Logo Corporate Logo

Ofis ünvanı

Çınar Park biznes mərkəzi 5-ci bina, 3-cÜ mərtəbə

Telefon nömrəsi

+994102520651 +994102520651